Choose language

Visma Administration

Gör dina förfallna fakturor i Visma Administration till inkommande betalningar med Amilis färdiga funktion Påminnelsehantering.

Kontakta Amili
Visma Administration AutoCollect
Äldre par framför rött hus

Påminnelsehantering – en färdig funktion från Amili för dig som arbetar i Visma Administration

Med Amilis funktion Påminnelsehantering i ekonomisystemet Visma Administration slipper du jaga in betalningar från dina kunder. Du väljer själv vilka fakturor som ska kravhanteras och vilka du vill exkludera. Bra för både likviditeten och kundrelationen.

Funktioner

Dina förfallna fakturor följer ett automatiserat kravflöde med påminnelse som första åtgärd. Utforska alla funktioner och steg i kravflödet.

  1. Påminnelse-1

    Påminnelse

    Du väljer vilka förfallna fakturor du vill skicka över till Amili. Din kund får som ett första steg en betalningspåminnelse och blir debiterad en påminnelseavgift på 60kr.

  2. Utskick

    Inkasso

    Om din kund fortsatt inte betalar påminnelsen följer Amili automatiskt upp med utskick av inkassokrav till din kund och det tillkommer 180kr i inkassoavgift.

  3. Efterbevakning ikon

    Efterbevakning

    Om du inte önskar att ta ärendet till Kronofogden så hamnar ärendet på efterbevakning. Under detta stadiet görs regelbundna utskick av kostnadsfria betalningsuppmaningar för att förebygga att skulden preskriberas.

  4. Betalningsbevakan

    Betalningsbevakning

    Som betalningsmottagare bevakar Amili alla inkommande betalningar från dina kunder. Om skulden inte betalas i tid kickar nästa steg i kravflödet in.

  5. Matchning

    Matchning

    Alla betalningar matchas mot rätt faktura i Visma Administration och stängs automatiskt.

  6. Person- och företagsbevakning ikon

    Person- och företagsbevakning

    Amili bevakar och uppdaterar kontinuerligt relevant information om dina kunder för att uppmärksamma adressändring eller händelser som påverkar hanteringen.

  7. Expertkompetens ikon

    Rådgivning

    Våra specialister finns här för att stötta både dig och dina kunder i hanteringen av ett ärende.

  8. Juridik ikon

    Juridik

    Amilis egna jurister har stor branscherfarenhet och hjälper dig med stämningsansökningar och agerar ombud i tingsrätt vid behov.

Så aktiverar du Påminnelsehantering i Visma Administration

Påminnelsehantering är en inbyggd påminnelse- och inkassolösning från Amili i Visma Administration som du kan aktivera enkelt på egen hand. Följ stegen till höger.

5570833_document_page_article_write_pencil_paper_pen

Lägg till dina inloggningsuppgifter på spiris.se

Lägga in dina inloggningsuppgifter på spiris.se under:

 

Arkiv - Inställningar- Företagsinställningar - Spiris funktioner - Påminnelsehantering. 

 

Saknar du en inloggning till Spiris behöver du först skapa ett konto.

5570802_advertisement_bait_ad_pointer_cursor_click_marketing

Skapa ärende

Navigera till Betalningar - Påminnelsehantering, och fliken Förfallna fakturor inne i Visma Administration.
 
Markerar de aktuella fakturorna och välj kommandot Skapa ärende. 
 
5570689_options_laptop_settings_preferences_computer

Inställningar och villkor

Första gången du väljer att skicka förfallna fakturor för påminnelsehantering får du ange vissa uppgifter som krävs för att använda funktionen. Du får till exempel ange det konto vi ska använda för att föra över kundens betalningar till dig.
 
 
Det kommer även att öppnas en dialogruta där du ska godkänna villkoren för tjänsten.
Se fullständig prislista för tjänsten