Om Nordic Granit
Nordic Granit kombinerar 30 års branscherfarenhet med ett komplett utbud av granit- och betongprodukter. Genom personlig service tar de ansvar för hela kedjan, inklusive materialval, volymberäkningar och logistik. Med hjälp av sitt breda leverantörsnätverk säkerställer Nordic Granit skräddarsydda och optimala lösningar för varje unikt projekt.
Amili blev en viktig förutsättning för att vi skulle kunna ta nästa kliv och skala upp verksamheten.
Utmaningen
Administrativ sårbarhet när fakturavolymerna ökade
Nordic Granit stod inför en expansiv fas och ville växla upp verksamheten. Tidigare hade påminnelser och fakturauppföljning skötts manuellt – en modell som fungerade bra vid lägre volymer, men som riskerade att bli en stor tidstjuv i takt med att affärerna växte.
När bolaget dessutom valde att sköta ekonomihanteringen internt istället för via en extern redovisningsbyrå, landade hela det administrativa ansvaret på Ulf. Ekonomifunktionen behövde effektiviseras och framtidssäkras med automatiserade, skalbara processer för att klara av större fakturavolymer.
.webp)
Lösningen
En självgående hantering av Nordic Granits förfallna fakturor
Som användare av ekonomisystemet Visma Net fanns Amili AutoCollect tillgänglig som en färdig tilläggstjänst. Med några enkla knapptryck var Ulf igång med integrationen och kunde börja automatisera påminnelse- och inkassoflödet. Amili sköter nu hanteringen av alla förfallna fakturor hos Nordic Granit och Ulf har byggt en smidig morgonrutin i Amili där han loggar in för att få en översikt av alla ärenden.
Under tiden som Ulf var ny i Amili upplevde han supporten som en trygghet. Att sätta sig in i ett nytt system innebär ofta en startsträcka, men Ulf lyfter hur Amilis kundsupport gjorde inkörsperioden både kort och smidig:
”Under mitt första år hade jag många frågor för att lära mig systemet, och jag fick fantastisk hjälp och svar på allt.”
Resultatet
En starkare likviditet och rätt förutsättningar för att växa
För Nordic Granit har Amili framför allt inneburit bättre kontroll, snabbare uppföljning och en starkare likviditet. Där kravarbetet tidigare var manuellt och beroende av egen bevakning, finns nu ett effektivt, professionellt och konsekvent flöde för påminnelser och inkasso.
Ulf beskriver att kunderna betalar snabbare, samtidigt som han själv har fått en mycket bättre överblick över kundreskontran. I en liten organisation, där en person ansvarar för stora delar av ekonomi och administration, har det också frigjort tid och minskat behovet av att själv jaga sena betalningar manuellt.
Nyfiken på att veta mer?
Amili AutoCollect i Visma Net
Utforska Amili AutoCollect i Visma Net - en färdig påminnelse- och inkassolösning som omvandlar dina förfallna fakturor till inkommande betalningar.
-600px.webp)
Nästa kundcase: Tradingbox
Se intervjun med Paul Maielli, vd på Tradingbox AB, och hör mer om hur de avlastade sin organisation med Amili AutoCollects automatiserade kravflöde.