Sommarsäkra likviditeten med en kundreskontra som sköter sig själv

Att jaga obetalda fakturor är sällan den mest uppskattade arbetsuppgiften för varken ekonomiavdelningen eller redovisningsbyrån. Under sommarmånaderna och ledigheter blir det dessutom ofta extra tufft att bibehålla samma konsekventa hantering av kundreskontran.

Konsekvensen av en vilande reskontra är tydlig: du eller din kund agerar i praktiken räntefri bank åt fakturamottagaren. Varje dag en faktura förblir obetald efter förfallodatum innebär att kapital, som skulle kunna användas för er egen drift eller investeringar, istället ligger låst hos någon annan.

Hur ser du till att likviditeten inte påverkas av att kontoret töms och hur  säkrar du ett oavbrutet kassaflöde oavsett vad kalenderbladet visar? Den här artikeln guidar dig i hur du bygger en robust och effektiv kravprocess som håller likviditeten stark året om, minskar personberoendet och samtidigt bevarar starka kundrelationer.

Så automatiserar du din kundreskontra

Att automatisera hanteringen av dina obetalda fakturor innebär i korthet att du flyttar det repetitiva rutinarbetet från ditt bord till ett system. I stället för att manuellt gå igenom listor på förfallna fakturor, skapa påminnelser och skicka brev, sätts ett digitalt flöde upp som sköter stegen automatiskt baserat på dina inställningar. 

Genom att låta Amili sköta hanteringen av obetalda fakturor i ett automatiserat påminnelse- och inkassoflöde säkerställer du en konsekvent kravkedja, bättre betalningsmoral och lägre kreditförluster. Om fakturamottagaren inte heller betalar betalningspåminnelsen går ärendet vidare till inkasso. Inkommande, eller uteblivna, betalningar identifieras automatiskt och dikterar nästa åtgärd. 

Att automatisera sin kundreskontra innebär inte förlorad kontroll, utan snarare ett skifte från manuellt utförande till strategisk övervakning. Med Amilis färdiga påminnelse- och inkassotjänst i Visma Net och Spiris Bokföring & Fakturering vinner du tillbaka timmar som tidigare spenderats på att skicka ut manuella påminnelser, bevaka betalningar och matcha mot fakturor. Du behåller kontrollen genom att själv välja vilka fakturor som ska skickas över till Amili och fatta beslut om vidare hantering i ärenden som kräver ditt inspel.

Betalningar som matchas automatiskt mot fakturan

Den största utmaningen är däremot inte enbart själva kravhanteringen, utan den administrativa skuld som uppstår i form av avstämningar. En manuell kundreskontra lämnar ofta ett spår av oidentifierade inbetalningar, ränteposter och avgifter som måste redas ut manuellt i efterhand. Den verkliga styrkan i Amilis integrationer ligger i förmågan att sluta cirkeln helt. Tack vare den automatiska återrapporteringen konteras inbetalningar i realtid. För dig som redovisningsekonom innebär det ett fundamentalt skifte:

• En färdigställd kundreskontra: När du loggar in möts du av data som redan är avstämd. Inga differenser som stör bokslutet eller din kundreskontra. 

• Från administration till analys: Du transformerar din roll från att jaga sena betalningar till att leverera proaktiv rådgivning baserad på dagsaktuella siffror.

Läs mer om Amilis påminnelse & inkassolösningar för redovisningsbyråer.